Il cloud è sicuro per le piccole imprese?

Il cloud è sempre più popolare tra le piccole imprese per l’archiviazione e l’accesso remoto ai dati, ma quanto è sicuro?

Che si stia avviando una startup o si gestisca una PMI da anni, bisogna comprendere la tecnologia che si utilizza e le misure di sicurezza che si stanno impiegando. Tutte le aziende hanno la responsabilità etica e legale di proteggere i dati, dalle informazioni private del personale ai dati ricevuti dai clienti. Ecco perché è fondamentale selezionare attentamente la modalità di archiviazione dei dati.

In questo articolo, affronteremo l’utilizzo del Cloud come una piccola impresa, dai suoi vantaggi alla sua sicurezza.

Cos’è il Cloud storage per le piccole imprese?

Il Cloud viene utilizzato come una forma di archiviazione dei dati che vede le informazioni digitali archiviate in pool logici, anziché su un disco rigido fisico in ufficio. Sebbene i server fisici vengano utilizzati per archiviare i dati del Cloud, si trovano in data center gestiti dall’host che fornisce il servizio (se si opta per il Cloud pubblico). È possibile accedere al server di dati utilizzando Internet (su un’interfaccia basata sul Web), recuperando o caricando i file in modo manuale o automatico.

Quando si utilizza l’archiviazione cloud, è possibile accedere ai dati da qualsiasi parte del mondo, purché si abbia accesso a Internet e da quanti più membri del team possono accedervi secondo necessità.

Cloud pubblico e privato

Sono disponibili due opzioni per i servizi di archiviazione cloud: cloud pubblico o privato. Mentre si accede ai dati nello stesso modo – su Internet – i servizi sono gestiti da persone diverse.

Il cloud pubblico è gestito da una terza parte. Si paga per il servizio e l’host è responsabile dell’archiviazione dei dati, della creazione di un’interfaccia per l’accesso e della protezione della rete.

Se si opta per il cloud privato, si sarà responsabili dell’archiviazione e dell’accesso ai dati e della loro protezione. Si gestirà il server che contiene le informazioni, ma sarà comunque possibile accedervi online.

In che modo le aziende utilizzano il cloud?

Come piccola impresa, è possibile utilizzare il cloud in diversi modi: per l’archiviazione dei dati, il backup dei dati, il lavoro remoto o la condivisione delle informazioni. La natura flessibile di questa tecnologia la rende altamente adattabile alla maggior parte degli ambienti aziendali e dei modi di lavorare.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo del cloud?

Scalabilità e flessibilità

La scalabilità è importante per le piccole imprese: un’azienda potrebbe iniziare ad aumentare rapidamente di dimensioni man mano che cresce. All’improvviso, si potrebbe aver bisogno di una soluzione di archiviazione molto più ampia per ospitare i dati di nuovi dipendenti, nuovi clienti e nuovi progetti.

Con il cloud si può facilmente potenziare lo storage aziendale in base alle proprie esigenze. Viceversa, è possibile ridimensionare come e quando si preferisce. La soluzione può adattarsi in modo flessibile all’ ambiente in evoluzione e soddisfare le necessità dell’utilizzatore.

Collaborazione remota

Con il cloud è possibile controllare facilmente chi ha accesso a quali dati. Si può concedere a determinati membri del personale un accesso più elevato e tutti possono caricare o recuperare le informazioni richieste ogni volta che lo desiderano, ovunque si trovino.

Questo è perfetto per il lavoro in collaborazione e la condivisione di file. I dipendenti possono condividere e co-creare file, aiutando i team a lavorare insieme nel modo più flessibile ed efficiente possibile, anche quando sono distanti.

Backup automatico

Quando si utilizza il cloud, è possibile caricare i dati manualmente o automaticamente. Il backup automatico dei dati può tutelare da imprevisti tempi di inattività di Internet o persino ad attacchi ransomware. Questo è fondamentale quando si gestisce una piccola impresa, poiché qualsiasi evento dannoso può avere un impatto peggiore sulle PMI. È sempre meglio essere preparati.

Non solo il Cloud protegge i dati, ma il servizio automatico può aiutare anche a gestire il prorpio tempo in modo più efficiente, rendendo l’attività più produttiva.

Riduzione dei costi

Lo storage nel cloud può far risparmiare denaro in diversi modi: dal miglioramento delle modalità di lavoro all’incremento delle entrate, fino a evitare costose violazioni dei dati.

Il cloud può aiutare a eseguire le operazioni in modo più fluido, con sistemi automatici che aiutano l’efficienza e la produttività, il che sul lungo periodo può tradursi in un risparmio di denaro. Può anche aiutare a migliorare le capacità di un team di lavorare da remoto, risparmiando sui costi generali come lo spazio e le attrezzature dell’ufficio.

L’utilizzo del cloud pubblico è solitamente più conveniente rispetto al cloud privato. Anche se si dovrà corrispondere un canone ad una terza parte per il servizio, è comunque molto più economico rispetto alla creazione di una propria infrastruttura.

Qual è il miglior cloud storage?

Ci sono molte aziende che offrono soluzioni di servizi in cloud, quindi è consigliabile un’attenta ricerca. Verificare i livelli della loro sicurezza, assicurandosi di essere a proprio agio con le misure che hanno in atto. Per una maggiore sicurezza sul Cloud è opportuno optare per l’archiviazione crittografata.

Pro e contro del cloud computing e dello storage

Ci sono diversi pro e contro nell’archiviazione dei dati sul cloud. Ricapitoliamo su ciò di cui abbiamo discusso:

Pro

Scalabilità: la soluzione di servizi cloud cresce contestualmente all’azienda;

Lavoro a distanza: consente al tuo team di lavorare insieme, indipendentemente da dove ci si trovi;

Automazione: aiuta a gestire l’attività in modo più efficiente;

Backup: mantiene i file al sicuro, qualunque cosa accada.

Contro

Violazioni della sicurezza: i cloud pubblici sono spesso l’obiettivo dei criminali informatici;

Pagare un canone mensile: un costo aggiuntivo ogni mese, ma che potrebbe aiutare a risparmiare a lungo termine;

Troppe scelte: molte attività tra cui scegliere, il che può essere dispersivo.

Quanto è sicuro il cloud?

I rischi per la sicurezza associati all’utilizzo del cloud variano a seconda che se ne utilizzi uno pubblico o privato.

Con il cloud pubblico, ci si affida al fornitore di servizi per mantenere i dati al sicuro. Questo può essere sia un pro che un contro. Anche se fare affidamento su qualcun altro per proteggere le proprie informazioni private – e il benessere e la reputazione di una società – può essere una premessa scoraggiante, bisogna ricordarsi che si tratta di professionisti.

Inoltre, se non si è abbastanza esperti o competenti nella gestire della sicurezza dei dati, questa è l’opzione migliore.

Utilizzando un cloud privato può sembrare di avere un maggior controllo, ma allo stesso tempo questo pone anche maggiori responsabilità nel mantenere i dati al sicuro per i dipendenti, clienti e partner commerciali.

Tuttavia, non essendo l’unica azienda ad affidarsi a un servizio pubblico, i cloud pubblici possono diventare un obiettivo per attacchi informatici e violazioni della sicurezza: questo è uno degli svantaggi del cloud computing e dello storage. I criminali informatici saranno più interessati a un cloud che contiene i dati di migliaia di clienti – e anche dei loro clienti – che a un cloud privato con le informazioni di un’unica azienda. Detto questo, non esiste un’opzione sicura al 100% per il cloud computing. Indipendentemente dal fatto che si utilizzi un cloud privato o pubblico, occorre proteggere l’azienda con una soluzione antivirus basata su cloud.

Un modo in cui i criminali informatici possono tentare di violare la sicurezza è attraverso la natura remota del cloud. Ad esempio, i criminali informatici sfruttano l’impiego del BYOD (Bring Your Own Device), in cui i lavoratori utilizzano i propri dispositivi personali per accedere, archiviare o inviare dati. Poiché in genere sono presenti meno misure di sicurezza sui computer di casa o sui laptop e questi dispositivi possono essere utilizzati in spazi comuni, accedendo al cloud tramite Wi-Fi pubblico, i dati saranno più suscettibili a violazioni della sicurezza. Ecco perché la priorità dovrebbe essere mantenere la rete sicura e tutti i dispositivi protetti.

Protezione endpoint

Indipendentemente dal servizio in cloud scelto, è fondamentale installare dei sistemi di sicurezza per endpoint sui dispositivi utilizzati per accedere alla rete cloud. Sia che le persone lavorino da casa, in uno spazio di lavoro condiviso o in ufficio, quando utilizzano i propri dispositivi o quelli forniti dall’azienda, ogni endpoint deve essere protetto.

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